Attestation du bailleur
Découvrez ce que doit contenir l'attestation de votre bailleur et ce que le KVR accepte concrètement.
En savoir plusToute personne qui emménage à Munich doit s'enregistrer auprès du service des inscriptions dans un délai de 14 jours à compter de son emménagement. Pour cela, vous devez présenter une pièce d'identité en cours de validité, le formulaire d'inscription et l'attestation de logement remplie par votre bailleur.
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Attestation du bailleur
À demander au propriétaire, de préférence dès l'emménagement.
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Formulaire d'inscription
À télécharger et à remplir en ligne, ou à faire remplir sur place au guichet des services aux citoyens.
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Rendez-vous pour l'inscription au service des citoyens
Prendre rendez-vous en ligne ou effectuer l'inscription directement via le service en ligne (possible uniquement pour la résidence principale).
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Se présenter en personne au guichet des services aux citoyens
Toute personne soumise à l'obligation de déclaration doit se présenter en personne ; à défaut, une personne mandatée peut s'en charger. Les personnes qui se sont inscrites en ligne ne sont pas tenues de se présenter en personne.
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Réception de l'attestation de déclaration de domicile
Remise : vous la recevrez directement sur place une fois votre inscription validée.
Obligation de déclaration : qui doit se déclarer et quand ?
Si le locataire est déjà inscrit dans un lieu de résidence en Allemagne, il ne doit s'inscrire ou se désinscrire à Munich que s'il reste plus de 6 mois dans l'appartement. Si le locataire habite à l'étranger et n'est pas déjà enregistré en Allemagne, il doit s'inscrire s'il reste plus de 3 mois dans l'appartement.
Particularités concernant les familles
Pour l'enregistrement d'une famille, il suffit qu'un des parents se présente en personne au bureau des services aux citoyens ou qu'une personne mandatée effectue la démarche à sa place. Les mineurs âgés de moins de 16 ans sont enregistrés par la personne chez qui ils emménagent.
Résidence secondaire et taxe sur les résidences secondaires
Toute personne qui, à Munich, utilise un logement en plus de sa résidence principale doit le déclarer comme résidence secondaire. Cela donne généralement lieu au paiement de la taxe sur les résidences secondaires, qui s'élève depuis 2022 à 18 % du loyer annuel net hors charges. Une exonération est possible si les revenus imposables de l'avant-dernière année étaient inférieurs à 29 000 euros (jusqu'à 37 000 euros pour les couples mariés et les partenariats civils). La demande d'exonération doit être renouvelée chaque année avant le 31 janvier de l'année suivante.
S'inscrire au bureau des services aux citoyens : les 6 sites à Munich
Pour déclarer votre domicile à Munich, vous devez prendre rendez-vous dans l'un des six bureaux des services aux citoyens du Service administratif du district (KVR) ; vous pouvez choisir n'importe quel bureau, quel que soit votre arrondissement.
| Site | Adresse | Emplacement |
| Bureau des citoyens de la Ruppertstraße | Ruppertstraße 19, 80337 Munich | Centre-ville, à l'angle de la Lindwurmstraße |
| Bureau des citoyens de Pasing | Landsberger Straße 486, 81241 Munich | Près de la gare de Pasing |
| Guichet de Scheidplatz | Belgradstraße 77, 80805 Munich | Schwabing |
| Guichet de Forstenried Allee | Forstenried Allee 61a, 81476 Munich | Sud de Munich |
| Bureau des citoyens d'Orléansplatz | Orleansstraße 50, 81667 Munich | Haidhausen |
| Bureau des citoyens de la Leonrodstraße | Leonrodstraße 21, 80636 Munich | Neuhausen |
Vous trouverez ici les horaires d'ouverture et les informations détaillées concernant les guichets d'accueil des citoyens.
Inscription à Munich : comment obtenir un rendez-vous auprès du KVR – voici comment procéder
Il faut souvent attendre deux à trois mois avant que des créneaux horaires se libèrent. Le service d'enregistrement accepte les rendez-vous fixés plus tardivement, à condition qu'ils aient été pris dans les deux semaines suivant l'emménagement. Cependant, le KVR met en ligne de nouveaux créneaux plusieurs fois par jour ; il est donc conseillé de consulter régulièrement le site.
Conseil
Si vous avez besoin de toute urgence de votre attestation d'inscription, vous pouvez consulter à nouveau le site en ligne une demi-heure avant l'ouverture et obtenir un rendez-vous pour le jour même.
Déclaration électronique de domicile (eWA) : déclarer son domicile en ligne en toute simplicité
Depuis 2024, vous pouvez déclarer votre domicile à Munich en ligne, à condition qu’il s’agisse de votre résidence principale. Les résidences secondaires doivent toujours être déclarées en personne au bureau des citoyens.
- Condition préalable : fonction d'identification en ligne de la carte d'identité (eID) avec code PIN
- Avantage : pas besoin de prendre rendez-vous ni d’attendre au guichet du service des citoyens
- Disponible 24 heures sur 24 via le service en ligne officiel
Si la fonction d'identification en ligne n'est pas activée ou n'est pas disponible, un nouveau code PIN peut être attribué à tout moment au guichet des services aux citoyens.
Après l'inscription : quelle est la prochaine étape ?
- Attestation de déclaration de domicile: vous la recevrez directement après votre inscription au bureau des citoyens.
- Numéro d'identification fiscale: il vous sera automatiquement envoyé par courrier par l'Office fédéral central des impôts environ deux à quatre semaines après votre première inscription.
- Adresse figurant sur la pièce d'identité : si vous emménagez à Munich, veuillez vous munir de votre carte d'identité ou de votre passeport afin de faire mettre à jour votre adresse.
- Papiers du véhicule : si vous déménagez avec un véhicule, vous pouvez faire inscrire votre nouvelle adresse sur les papiers du véhicule directement lors de votre inscription. Veuillez noter que des frais peuvent s’appliquer.
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Dois-je m'inscrire en personne ?
Oui, en principe, toute personne soumise à l'obligation de déclaration doit se présenter en personne au bureau des citoyens. Une personne mandatée, munie d'une procuration en bonne et due forme, peut également effectuer la déclaration à sa place. En cas de déclaration en ligne de la résidence principale, il n'est pas nécessaire de se présenter en personne.
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Qu'est-ce que l'attestation du bailleur ?
L'attestation du bailleur est une confirmation écrite de votre bailleur attestant de votre emménagement dans le logement. Elle doit notamment mentionner l'adresse, le nom du bailleur, la date d'emménagement ainsi que les noms de toutes les personnes soumises à l'obligation de déclaration, et elle est indispensable pour l'enregistrement.
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Que se passe-t-il si je ne respecte pas le délai ?
Si vous ne respectez pas le délai légal de 14 jours, vous risquez en théorie des amendes. Dans la pratique, lorsqu'il est prouvé que les rendez-vous ont été fixés suffisamment à l'avance mais ne sont disponibles qu'ultérieurement, on fait généralement preuve de souplesse.
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Puis-je m'inscrire avec une adresse temporaire ?
Oui, il est possible de s'inscrire même avec une adresse temporaire, par exemple dans le cadre d'une location de transition, d'un appartement avec services ou d'un appartement meublé à durée déterminée. Il est important que votre nom soit bien visible sur la boîte aux lettres afin que le courrier officiel puisse vous parvenir.
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Quelle est la différence entre une inscription et un changement d'adresse à Munich ?
Si vous emménagez à Munich, les autorités parlent d'une « inscription ». Si vous résidez déjà à Munich et que vous emménagez dans un nouvel appartement dans la ville, il s'agit d'un « changement d'adresse ». Le changement d'adresse à Munich est soumis aux mêmes délais, aux mêmes documents et à la même procédure que l'inscription.
